Każdy program partnerski stanowi pewną metodę zarabiania pieniędzy. Gdy polecane towary są atrakcyjne dla grupy docelowej, wówczas można osiągać wysokie prowizje z ich sprzedaży poleconym klientom sklepu.

Program partnerski w eproSHOP opiera się na naliczaniu z góry ustalonej prowizji dla partnera od sprzedanych towarów dla klienta poleconego przez partnera. Aby zostać partnerem sklepu, należy zarejestrować się jako partner. Opcja rejestracji dostępna jest na stronie Program partnerski. Proces rejestracji jest prosty i zajmuje kilka chwil. Podczas rejestracji należy wypełnić pola wymagane tj. imię, nazwisko, ulica, nr budynku, kod pocztowy, miejscowość, konto bankowe, e-mail, powtórz e-mail, hasło i powtórz hasło. Należy także zaznaczyć opcję wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Pozostałe pola nie są wymagane i nie muszą być wypełniane. Rejestrację należy potwierdzić przyciskiem Załóż konto. Po poprawnej weryfikacji pojawi się informacja, o pomyślnym zakończeniu rejestracji i możliwości przejścia do zarządzania kontem.

W zakładce program partnerski w Moim koncie będzie można sprawdzać, czy konto zostało aktywowane przez administratora sklepu. W przypadku aktywacji pojawi się informacja o wysokości prowizji od zamówień klientów poleconych przez partnera. Pozostaje więc kwestia sposobu polecania sklepu. W tym celu partner musi pobrać baner z zakładki banery (Rys. 1) i umieścić go na swojej stronie. Kod do umieszczenia na stronie również jest dostępny w tej zakładce i ma następującą postać:
<a href=”http://www.eproshop.pl/index.php?pid=327″ target=”_blank” ><img src=”SCIEZKA_DO_PLIKU” border=”0″ /></a>, gdzie ciąg znaków SCIEZKA_DO_PLIKU w powyższym tekście to ścieżka do umieszczonego wcześniej banera na serwerze, na którym znajduje się strona partnera. Należy więc podać poprawną ścieżkę, aby baner był prawidłowo wyświetlany. Kod powinien być wpisany w miejscu, gdzie będzie wyświetlany baner. Odtąd wszyscy klienci, którzy zostaną przekierowani na stronę sklepu poprzez kliknięcie banera na stronie partnera i dokonają zakupu, będą traktowani jako polecani przez partnera. Prowizja od sprzedanych im towarów będzie naliczona partnerowi zgodnie z ustaloną przez administratora sklepu wysokością.

Rys. 1. Zakładka banery w Moim koncie

W Moim koncie każdy partner może sprawdzić ile wynosi wartość zamówień poleconych przez niego klientów (Moje konto -> program partnerski -> zamówienia) (Rys. 2) oraz przejrzeć historię naliczonych i wypłaconych mu prowizji (Moje konto -> program partnerski -> historia wypłat) (Rys. 3). Wypłaty prowizji dokonuje administrator na podane przy rejestracji konto partnera. Tak wygląda kwestia programu partnerskiego od strony użytkownika.

Rys. 2. Zamówienia w opcjach programu partnerskiego z Moim koncie

Rys. 3. Historia wypłat w opcjach programu partnerskiego w Moim koncie

Zarządzanie programem partnerskim od strony panelu administracyjnego wymaga przede wszystkim umieszczenia baneru reklamowego w zakładce CMS -> Banery. Aby dodać nowy baner wciskamy przycisk Dodaj z górnego menu, wpisujemy nazwę i jako położenie wybieramy program partnerski (770px x 300px, 100KB). Jak nie trudno się domyśleć, są to maksymalne wymiary baneru. Kod do wklejenia na stronę partnera jest generowany automatycznie, i pojawia się przy każdym banerze po stronie klienta.

Konto każdego klienta, zarejestrowanego jako partner w sklepie, musi zostać aktywowane przez administratora. Dokonuje się tego w panelu administracyjnym sklepu w Sklep -> Program partnerski, po kliknięciu konkretnego użytkownika. Należy ustalić procent prowizji przyznawanej dla partnera od zamówień poleconych przez niego klientów oraz zmienić status na aktywny. Opcje te dostępne są w edycji każdego partnera. Odtąd każdy zarejestrowany w sklepie partner po wejściu na swoje konto, będzie poinformowany o wielkości swojej prowizji, co jest znakiem, iż jego konto zostało aktywowane.

W Sklep -> Program partnerski istnieją również inne opcje służące do zarządzania programem. Każdy partner posiada swoją historię zamówień (historię zamówień poleconych przez niego klientów) oraz historię wypłat prowizji. W historii wypłat administrator ma możliwość ręcznego dodania operacji (Dodaj z górnego menu), tj. wypłata prowizji, ręczne przyznanie prowizji oraz ręczne anulowanie prowizji. Inne operacje tj. przyznanie prowizji, wprowadzane jest automatycznie przez system, po realizacji zamówienia przez poleconego przez partnera klienta sklepu.

Istnieje również możliwość definiowania własnych operacji. Dokonuje się tego w Sklep -> Program partnerski poprzez wybór opcji Operacje, a następnie Dodaj z górnego menu (Rys. 4). Do każdej dodawanej operacji należy przypisać status zamówienia. Po zmianie statusu zamówienia klienta poleconego przez partnera na przypisany, dana operacja zajdzie automatycznie i zostanie zarejestrowana w historii wypłat partnera. Przypisanie statusu jest wymagane. Można także zaznaczyć opcję, aby przy dodaniu operacji do historii wypłat partnera, automatycznie był wysyłany do niego e-mail informujący o tej zmianie. Konieczny jest wybór rodzaju operacji. Anulowanie spowoduje uchylenie przyznanej dotychczas prowizji dla partnera w przypadku zmiany statusu zamówienia (na przypisany do tej operacji) poleconego klienta. Natomiast status przypisanie doda nową prowizję.

Rys. 4. Dodanie operacji w programie partnerskim

Każdy zarejestrowany klient sklepu może także zostać jego partnerem. W tym celu musi ponownie się zarejestrować, tym razem jako partner, korzystając z zakładki program partnerski po zalogowaniu się do swojego konta. Inną możliwością jest poinformowanie administratora sklepu (np. mailowo) o chęci zostania partnerem sklepu. Administrator ma możliwość zmiany statusu partnera w edycji każdego klienta na aktywny i przypisania mu określonej procentowej wartości prowizji.

Klient trafiający do sklepu z polecenia partnera nie musi dokonywać zakupu od razu. Nawet jeśli wróci do sklepu po pewnym czasie, to jego zamówienie zostanie zaliczone na konto partnera. Dzieje się tak dzięki wykorzystaniu plików cookies. W przypadku oprogramowania eproSHOP mają one ważność jednego roku, chyba że użytkownik osobiście je usunie ze swojego komputera.

Na koniec pozostaje jeszcze jedna kwestia - techniczna - dotycząca programu partnerskiego. Mianowicie tekst informujący o korzyściach z przystąpienia do programu partnerskiego może być zmieniany według upodobań administratora sklepu. Tekst ten pojawia się dla klienta m.in. po kliknięciu w link przekierowujący na podstronę Program partnerski. Najczęściej znajduje się on w górnym bądź dolnym menu sklepu. Informacja o korzyściach wynikających z przystąpienia do programu ukryta jest w panelu administracyjnym w Sklep -> Administracja -> Teksty-sklep w zmiennej partner_register_info oraz partner_register_yes_info w grupie Program partnerski. Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w tych zmiennych należy wcisnąć przycisk OK (dół strony) oraz Zapisz (górne menu).

Każdy program partnerski jest pewną formą reklamy sklepu w sieci i wpływa na zwiększenie sprzedaży. Dla partnera natomiast stanowi on źródło dodatkowych dochodów. Jak widać, korzyści są obustronne, co powinno być zachętą do korzystania z programów partnerskich.